一、哈工大视频会议系统概况：跨区协作中枢，全场景会议解决方案​

哈工大视频会议系统是学校为 “一校三区”（哈尔滨、深圳、威海）定制的一体化远程协作平台，基于高清音视频传输技术与私有化部署架构，覆盖 “大中小型会议、教学研讨、科研协作、应急指挥” 等全场景，支持电脑端（Windows/Mac）、移动端（iOS/Android）、会议室专用终端多端接入，可实现千人级大规模会议与双人点对点沟通的灵活切换，成为连接三大校区、打破空间限制的 “数字化协作纽带”。​

一校三区全域覆盖，无缝协同无延迟：系统打通三大校区网络链路，采用专属传输通道保障音视频流畅度，端到端延迟≤100 毫秒，支持哈尔滨校区主会场与深圳、威海校区分会场实时互动，画面清晰度达1080P 超高清，声音还原度接近现场交流，彻底解决跨校区会议 “卡顿、杂音、画面模糊” 的痛点；​

多场景功能适配，满足多样化需求：①会议管理（预约、发起、录制、回放，支持设置会议密码与参会权限）；②互动协作（屏幕共享、白板批注、文件传输，多人可同时标注演示内容）；③应急保障（支持断线重连、多线路备份，突发网络问题时自动切换备用通道）；​

安全稳定双保障，数据合规可追溯：采用 “私有化部署 + 端到端加密” 机制，会议数据存储于校内服务器，不经过第三方平台，避免信息泄露；支持会议全程录制与操作日志审计，参会人员身份需通过校园统一身份认证（工号 / 学号 + 密码）验证，确保会议安全性与合规性，符合国家网络安全与数据保护法规。

自2015年开始开展一校三区大型活动视频会议和直播以来，系统保障百年校庆、升旗仪式、开学典礼、毕业典礼等重大活动以及党委常委会及校长办公会在一校三区的顺利开展。​

二、哈工大视频会议系统建设目标：打破空间壁垒，赋能教学科研与管理

​系统以 “提升跨区协作效率、降低沟通成本、保障校园事务高效运转” 为核心目标，覆盖 “行政办公、教学研讨、科研协作、应急响应” 四大场景，成为支撑 “一校三区” 协同发展的关键基础设施。​在行政办公场景中，它是 “高效决策载体”：学校层面的全校会议、部门间的跨校区协调会，无需教职工往返奔波，通过视频会议即可实时召开；会议中可同步共享文件（如政策文件、统计报表），参会人员在线批注讨论，决策结果可即时确认，大幅缩短行政事务办理周期，降低跨区办公成本。​在教学研讨场景中，它是 “优质资源纽带”：支持三大校区教师开展跨区联合授课、教学研讨会，如哈尔滨校区的院士专家可通过视频会议为深圳、威海校区学生授课，共享优质教学资源；教师间的教学改革研讨、课程设计交流，也可通过系统实时开展，打破校区间的教学资源壁垒，促进教学质量整体提升。​在科研协作场景中，它是 “协同创新平台”：跨校区科研团队可通过视频会议召开项目推进会、实验数据分析会，实时共享实验数据、科研文档，支持多人在线标注图表、讨论技术方案；同时，可邀请校外专家加入会议（通过专属链接与临时权限），开展远程学术交流与项目评审，为科研创新节省时间与差旅成本。​在应急响应场景中，它是 “快速联动中枢”：遇到疫情、极端天气等突发情况，学校可通过视频会议快速召开应急指挥会，三大校区相关部门实时联动，部署防控措施、协调资源；对教学而言，突发情况导致无法线下授课时，可立即切换为视频会议授课模式，保障教学活动不中断。

​三、哈工大视频会议系统使用方式：零技术门槛，三步轻松上手

​（一）系统接入与登录​

多端接入方式：​

视频会议支持电脑端和移动端接入，需下载专用客户端；​

会议室终端：学校各校区的会议室均配备专用视频会议终端（如高清摄像头、麦克风、显示屏），由管理员提前调试，参会人员到达会议室后，通过终端输入会议 ID 即可加入。​

账号登录验证：​

打开客户端或网页版，选择 “校园统一身份认证登录”，输入工号 / 学号及校园统一密码（与校园网、校园门户密码一致），验证通过后即可进入系统；校外专家参会时，由会议发起者生成临时参会链接与密码，通过邮件或短信发送，点击链接输入密码即可加入，无需注册账号。​（二）核心功能操作（会议发起者与参会者）​1. 会议发起者操作（以预约会议为例）​

（二）常见问题与技术支持​

音视频异常处理：​

无声音 / 画面：检查麦克风、摄像头是否正常连接，浏览器 / 客户端是否获得设备权限；若使用校园网，确认网络带宽（建议会议时带宽≥2Mbps）；​

卡顿 / 延迟：关闭其他占用网络的应用（如下载软件、视频播放），或切换至手机热点（应急备用），若仍有问题，联系技术支持调整服务器线路。​

权限与会议管理问题：​

无法发起会议：确认账号是否有会议发起权限（普通教职工默认有发起小规模会议权限，大规模会议需提前向信息技术中心申请）；​

校外专家无法加入：检查临时链接是否有效（默认 24 小时内有效），密码是否正确，或重新生成链接发送。​​

无论是跨校区的行政会议、联合授课，还是科研团队的远程协作、应急指挥，哈工大视频会议系统都以 “高清流畅、安全稳定、便捷易用” 的优势，打破空间限制，让 “一校三区” 的协作更高效、更紧密，为学校教学科研与管理工作提供坚实的数字化支撑！