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一、哈工大 APP 概况:跨区协同中枢,校园服务 “掌上入口”
哈工大 APP 是学校面向 “一校三区”(哈尔滨、深圳、威海)全体师生打造的数字化校园综合服务平台,以 “场景化协作、全周期服务、高等级安全” 为核心特质,整合通讯协作、校园资讯、业务办理、资源查询等多元功能,覆盖移动端(iOS/Android)与电脑端(Windows/MAC),成为师生获取校园服务、开展协同办公的 “随身伙伴”,真正实现 “校园事,掌上办”。
一校三区全覆盖,组织架构无缝衔接:依托真实校园组织架构,将三大校区的院系、部门及师生信息精准映射至平台,形成私有化用户体系。师生无需手动保存联系人,通过 “校园通讯录” 可按校区、院系快速查找同事同学,跨校区协作无需额外添加好友,实现 “一搜即达、一键沟通”。
功能深度集成,服务场景全维覆盖:平台集成六大核心能力 ——①通讯协作(即时聊天、千人群组、音视频会议、直播服务);②信息获取(校园新闻、精准消息推送、院系公众号);③业务入口(待办事项、校园邮箱、统一身份认证跳转);④资源查询(课程表、成绩、馆藏图书);⑤办公支撑(文档存储、团队空间);⑥智能服务(集成图书馆 AI 馆员功能),一站式满足学习、工作、生活需求。
安全体系严密,数据传输合规可控:采用 “私有化部署 + 内外网专属隧道 + 内容水印” 三重防护机制,无需依赖 VPN 即可安全访问校内资源,敏感信息传输全程加密。平台通过权限分级管控与操作日志审计,确保仅授权用户可访问对应资源,完全符合国家数据安全与个人信息保护法规要求。
二、哈工大 APP 建设目标:以数字化赋能,让校园服务更高效
APP 以 “服务师生需求、提升协作效能、支撑跨区发展” 为核心目标,覆盖 “跨区协同办公、个性化信息服务、全场景校园生活” 三大场景,推动校园服务从 “分散化” 向 “一体化”、从 “线下跑” 向 “掌上办” 转型。在跨区协同办公场景中,它是 “无缝协作桥梁”:科研团队可通过 “自建群组” 快速组建跨校区项目组,支持 1000 人规模群聊与永久文档存储,随时发起语音 / 视频会议或共享实验数据;行政人员通过 “精准消息推送” 功能,可按校区、院系定向发布通知,避免信息遗漏,跨部门审批通过 “待办事项” 模块实时流转,大幅缩短办理周期。在个性化信息服务场景中,它是 “智能信息中枢”:平台基于用户身份(学生 / 教职工 / 校区)推送专属内容 —— 学生端优先展示课程提醒、奖学金申报等信息,教职工端聚焦考勤统计、教学安排等事务;通过 “消息中心” 实现校园通知、邮箱提醒、审批进度等多源信息聚合,手机 PUSH 实时触达,彻底解决 “信息分散、易遗漏” 问题。在全场景校园生活场景中,它是 “便捷服务载体”:学生可通过 APP 跳转至教务系统查询成绩、预约图书馆座位,借助集成的 “AI 馆员” 功能实现找书荐书、论文翻译等智慧服务;教职工可直接处理校园邮箱邮件(需提前设置客户端专用密码)、查看校园通讯录,无需在多个系统间切换,让校园生活与工作更高效省心。
三、哈工大 APP 使用方式:多端适配,操作简单易上手
(一)下载安装与账号激活
多端下载渠道:
移动端:iOS 用户在 App Store 搜索 “哈工大 APP” 下载,安装后需进入 “设置 - 通用 - 设备管理”,信任 “Harbin Institute of Technology” 企业证书;Android 用户通过学校官网(app.hit.edu.cn)或应用市场下载,按提示完成安装。
电脑端:访问官网下载 Windows/MAC 客户端,支持与移动端数据同步,适合长时间办公使用。
账号激活与登录:
首次使用需通过学号 / 工号注册,绑定本人手机号(一校三区师生均支持激活);登录时输入账号与校园统一身份认证密码,接收短信验证码完成验证。
若提示 “输入企业码”,需确认使用注册时的手机号登录,或前往官网完成注册后重试;校园邮箱功能需在网页端设置 “客户端专用密码” 后,通过 APP 第三方登录入口接入。
(二)核心功能操作指南1. 协作沟通类功能(高频使用)
组建团队与会议:点击消息界面右上角 “+” 选择 “创建群聊”,按校区、院系分类勾选联系人,或生成群二维码邀请成员加入;在群组内点击 “会议” 图标,可一键发起语音 / 视频会议,支持屏幕共享与会议录制。
校园通讯录使用:进入 “通讯录” 模块,可按 “组织机构”(分校区展示院系部门)或 “关键词搜索” 查找人员,直接发起聊天或拨打办公电话,无需手动保存联系方式。
2. 信息与服务类功能(高频使用)
消息与通知管理:“消息中心” 聚合所有通知、群聊消息与邮箱提醒,点击 “筛选” 可按类型(系统通知 / 院系消息)分类查看;重要消息可长按标记 “已读” 或 “星标”,避免遗漏。
业务系统跳转与 AI 服务:在 “应用” 模块点击对应入口,通过统一身份认证直接访问教务、科研等系统;进入 “图书馆服务” 专区,找到 “AI 馆员” 可实现找书、论文总结、咨询答疑等功能,支持文字与语音交互。
3. 邮箱与个性化设置
校园邮箱配置:进入 “邮箱” 模块,选择 “第三方登录”,输入校园邮箱地址与提前设置的 “客户端专用密码”,完成绑定后即可收发邮件、查看附件。
自定义界面:在 “我的” 页面点击 “模块管理”,可添加常用功能(如 “待办事项”“通讯录”)至首页,调整展示顺序,打造个人专属操作界面。
(三)常见问题与支持渠道
登录异常处理:若提示账号未注册,需访问官网(app.hit.edu.cn)完成注册;手机号变更导致无法接收验证码,可联系所在院系管理员更新个人信息。
功能使用问题:邮箱无法登录需检查客户端专用密码是否正确,群聊无法创建可确认人数是否超过 1000 人上限,详细操作可参考 APP 内 “帮助中心” 的图文教程。
技术支持方式:遇到安装失败、功能故障等问题,可拨打学校网信办服务热线,或发送邮件至信息化服务邮箱,工作日内 4 小时响应;也可通过 APP “我的 - 意见反馈” 提交问题,技术团队将及时跟进解决。
无论是跨校区的科研协作,还是日常的课程查询、消息接收,哈工大 APP 都以 “一校三区全覆盖、功能集成全场景、操作便捷全终端” 的优势,成为师生在校期间的必备工具,让每一次协作更顺畅,每一项服务更贴心!