各位老师、同学,大家好!
电子邮件在日常工作和生活中有着不可或缺的地位。尽管大家的很多沟通工作迁移至即时通信工具上,但是,教学、科研、管理工作涉及的大量文件和工作交互,仍在以电子邮件的形式进行。邮件作为一种通信手段其重要性日益增强,同时其安全问题也逐渐增多,电子邮件成为不法分子常用的、非常有效的入侵途径之一。我们必须正视电子邮件的安全防范问题,最大限度地减少损害。
电子邮件相关的安全保密威胁可概括为四类:电子邮件被截获、电子邮箱被非法登录控制、电子邮件系统被攻击控制、针对特定用户的电子邮件邮件钓鱼攻击。后果就是个人邮件信息被泄露,个人邮箱成为不法分子攻击他人的工具,自己的终端被植入木马而被控制、终端存储信息被泄露甚至引发财产损失等。
作为邮件用户,我们需要提升辨别能力。
一、 传输加密:
严禁使用安全性较差的宾馆网络或公共网络,这些网络往往已经被黑客入侵。
建议:
◆收发敏感邮件时要确保传输通道是加密的。
◆WEB邮箱的传输是否加密要看URL(网页地址)是HTTP还是HTTPS,须使用HTTPS加密传输。
◆用邮件客户端的加密设置一般为在发送和接收服务器设置处勾选SSL。
二、 预防钓鱼附件
钓鱼邮件种类繁多,利用邮件骗取回复敏感信息是最简单和常见的钓鱼方式。
建议:
◆望:看邮件发件人地址、签名等信息,是否是你的熟人,是否是系统邮箱,是否是可疑的地址。
◆闻:多听周围人的看法,骗子不会骗到所有人。
◆问:打电话与相关人员直接确认是最保险的。
◆切:懂一些电脑的技术人员可以查一下发件人的真实IP地址、分析一下邮件头内容。
三、 注意附件病毒
附件病毒,一旦打开就感染,尤其勒索病毒无法破解。
建议:
◆不要轻易打开附件。
◆安装防病毒软件,并保持升级到最新特征库。虽然安装防病毒软件不是万能的,但是不安装防病毒软件是万万不能的。
◆确保自己的邮件客户端禁止访问执行文件。
◆所有类型的文件都可能带病毒,不仅仅是exe/js/bat 为后缀的可执行文件。
应在确认邮件来源安全的前提下,先下载到本地,如方便和邮件发件人电话联系,经过病毒查杀等程序再打开附件。
四、 恶意链接
包含链接并链接向钓鱼页面的邮件比较具有迷惑性,页面与真实登录界面几乎一模一样,用户放低戒心,输入用户名和密码,造成信息泄露。甚至该链接可能就直接指向一个挂马页面,点击直接就中木马病毒。
正规邮件是不会索要收件人的邮箱登录账号和密码的,要高度警惕发件人以安全性升级、邮箱扩容、邮箱停用、员工离职以及邮箱搬家等为由索要邮箱登录密码,在收到此类要求的邮件后,要和发件人电话联系确认是否属实,避免上当。
大量的钓鱼邮件使用短链接(例如 http://t.cn/xxxxx)或带链接的文字来迷惑用户。如果接到的邮件是邮箱升级、邮箱停用等办公信息通知类邮件,在点开链接时,还应认真比对链接中的网址是否为单位网址,如果不是,则可能为钓鱼邮件。谨慎使用垃圾邮件的“退订”功能,有些垃圾邮件正文中的“退订”按钮点击之后可能会收到更多的垃圾邮件,或者被植入恶意代码。建议直接将可疑邮件发件人拉进黑名单,拒收后续邮件。
建议:
◆遇到索要敏感信息的邮件首先要保持冷静、提高警惕。
◆若对邮件所说内容不知情,请勿点击链接,直接电话向发件人确认。
五、 邮件安全注意事项
1. 终端杀毒软件要安装和升级
2. 重要文件做防护
3. 要在安全环境下使用邮箱
4. 公私邮箱要分离
5. 邮件使用强口令、登录要保密
6. 邮箱账号要绑定手机
7. 未经确认的附件和链接不点击、不下载
8. 敏感信息要保护
9. 涉密不上网,上网不涉密
网络与信息中心
2022年9月7日