各院系部处：
为加强学校信息化建设统筹规划与规范管理，确保信息化建设工作协调有序开展，网络安全与信息化办公室现征集2022年度信息化项目需求，各单位应本着“需求驱动、资源整合、共建共享、避免重复、节约资金”的原则，从事业发展和业务工作的实际需求出发，对拟申报项目进行充分调研，并对项目的必要性、可行性进行充分论证，以确保信息化建设项目在推动部门工作中发挥最大效能。拟申报项目应被列入各部门本年度重点工作计划并和校区主管校领导汇报。现将有关事项通知如下：
一、背景介绍
2020年开始，我校启动信息化（银校合作）项目。为了进一步推进校区十四五期间信息化工作，校区制定了信息化十四五规划，着力打造智慧校园，为广大师生提供更为便捷的信息化服务。
银校合作项目资金建设范围：校园一卡通系统平台建设；校区在线办公自动化系统升级改造；财务管理信息系统软硬件升级改造；校区人事、教务、学生、财务、资产、教学、科研等系统一体化互联互通管理系统平台建设；经济管理与内部控制信息化系统建设；行政后勤通用办公软硬件设备采购；改善教学环境和条件所需的信息化软硬件设备采购；校区有关金融服务平台建设等所需要的软硬件投资。
2022年的信息化建设项目，校区将在各二级部门的需求申报的基础上，进一步梳理需求、统一标准、协同推进、力求实效。为指导各二级部门申报信息化建设项目，特制定本指南。
二、申报对象
校区各二级业务部门（本次征集对象不包括各教学实体，各学院如果有建设需求可以和归口业务部门联系，由业务部门统一申报）结合本部门业务范围及其信息化业务需要，拟定计划在2022年实施的信息化项目需求。
三、申报范围
项目申报范围应与校区信息化建设的总体目标相一致，对于校区已经有总体建设计划的项目，原则上不再申报，避免重复建设。申报范围应是总体建设目标的有益补充，偏重数据收集、共享以及为师生提供服务方面。从校区信息化建设的大局出发，当前处于全校信息化建设的关键阶段，校区的数据治理平台数据库在不断完善，而业务系统的数据质量直接决定了治理平台中的数据质量，因此对于以下建设内容，校区将优先予以支持。
1.原来没有业务系统，申请新建业务系统的需求;
2.原有业务系统老旧，已无法满足现有业务需求，必须进行升级的需求；
3.原有业务系统无法满足数据共享需求，申请进行升级的需求；
4.原有业务系统有安全漏洞无法修补，必须进行重建的需求;
5.为接入校区一站式服务平台对原有系统进行改造需求；
6.对其他能显著提升校区信息化建设水平的需求；
7.对其他能够显著提升校区教学实验环境的需求。
具体方向如下：
1.软件平台建设：购置用于校区教学科研和管理的信息系统以及教学数字资源建设；
2.硬件平台建设：用于教学科研管理的信息化基础设施建设；
各单位应本着“需求驱动、资源整合、共建共享、避免重复、节约资金”的原则，从事业发展和业务工作的实际需求出发，对拟申报项目进行充分调研，并对项目的必要性、可行性进行充分论证，以确保信息化建设项目在推动部门工作中发挥最大效能。拟申报项目应被列入各部门本年度重点工作计划并和校区主管校领导汇报。
四、申报原则
（一）软件平台申报原则
1)重要性和必要性原则：支持校级、部处级核心业务系统的新建或改建。
2)安全性原则：申请建设单位对该项目的网络安全负责，需按照校区网络安全有关规定，在项目建设初期就考虑网络安全相关要求，配合网络与信息中心做好相应的网络安全检测等工作。
3)技术先进性和开放性原则：重点支持符合校区“集中管理、数据共享”信息化发展思路，在数据标准、数据开放共享、先进性、兼容性、安全性等方面考虑周全的项目；若不能纳入集中管理和数据共享的系统项目则不予支持。
4)项目建设规划完备性原则：重点支持在建设团队、建设计划、经费预算、日常维护、安全防范、后续建设发展等方面有完整、合理规划的项目；建设规划不详或系统维护团队不明确的暂不支持。
5)软件预算经费为主原则：建设项目经费预算应以软件建设经费为主（可含少量配套硬件费用，一般不超过项目总费用的20%），不可包含人员费、办公费、管理费、差旅费等间接费用（如有，需去除）；若项目以硬件为主，或含有较多硬件费用的，应建议项目申请硬件平台建设。
6)统一性原则：没有建设软件平台的二级部门，原则上只能申请建设一个业务系统，网络与信息中心将会根据情况进行合并和归类，避免重复建设造成的浪费。校区已经建设网站群平台，因此部门网站建设不在此次申报范围内。校区已经建设校级网上服务大厅平台，网络与信息中心会根据具体情况合并相关网上服务类项目的建设需求。校区已经建设云数据中心平台，数据中心机房、服务器、存储、网络安全设备等信息化基础设施由学校统一集中建设，各单位申报的项目中不需要含有上述相关建设内容，但应向网络与信息中心提出相关需求，以便学校统筹建设。
（二）硬件平台申报原则
1）重要性和必要性原则：硬件平台主要包括校园网络各种交换路由设备、网关设备、服务器、存储设备、综合布线系统、基础办学条件改善、银校合作允许建设的范围内的计算机机房、多媒体设备、智慧教室和实验室设备等包括等新建、更新和升级的项目。
2）安全性原则：申请建设单位对该项目的网络安全负责，需按照校区网络安全有关规定，在项目建设初期就考虑网络安全相关要求，配合网络与信息中心做好相应的网络安全检测等工作。
3）技术先进性和开放性原则：重点支持符合校区“集中管理、数据共享”信息化发展思路，在数据标准、数据开放共享、先进性、兼容性、安全性等方面考虑周全的项目；若不能纳入集中管理和数据共享的系统项目则不予支持。
4）项目建设规划完备性原则：重点支持在建设团队、建设计划、经费预算、日常维护、安全防范、后续建设发展等方面有完整、合理规划的项目；建设规划不详或系统维护团队不明确的暂不支持。
5）统一性原则：校区已经建设云数据中心平台，数据中心机房、服务器、存储、网络安全设备等信息化基础设施由学校统一集中建设，各单位申报的项目中不需要含有上述相关建设内容，但应向网络与信息中心提出相关需求，以便学校统筹建设。
五、其他事项
1.已经立项的项目不需要申报。可以按照附件三和附件四准备文档进行项目论证。
2.预算金额将作为2022年度校区信息化预算的参考依据，预算应进行市场调研后确定，以保证其尽可能的准确性。
3.校区将组织专家对申报的项目进行统一预立项评审，评审通过的项目将会逐一进行正式立项论证，各单位也可以一次准备附件三或者附件四对详细需求参数价格统一论证，并报银行进行二次审核，预算金额可能会有调整。
六、材料报送
1.所有申报项目需填写《项目申报书》（附件1）、《项目申报汇总表》。
2.各部门请于2022年6月11日下午5：00之前将报送材料纸质版交图书馆一楼南侧网络与信息中心南101室，电子版发送至：clz#hitwh.edu.cn(使用时#改回@)，过期不再受理。
联系人：陈立章，联系电话：5687129
附件一：
银校合作项目申报书.docx
附件二：
附件2：项目申报汇总表.xlsx
网络安全与信息化工作办公室
网络与信息中心
2022-5-30
